随着企业转让的日益普遍，如何妥善处理原账目的归档成为企业关注的焦点。本文将围绕企业转让后，原账目如何归档这一主题，从六个方面进行详细阐述，旨在为企业提供全面的账目归档指导。<

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一、明确归档范围

企业转让后，首先需要明确归档的范围。这包括所有与企业经营活动相关的账目，如财务报表、凭证、账簿、合同、发票等。明确归档范围有助于确保所有重要信息得到妥善保存。

1. 财务报表的归档：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表反映了企业的财务状况和经营成果。

2. 凭证的归档：包括原始凭证、记账凭证、收据等，凭证是账目记录的基础，必须完整归档。

3. 账簿的归档：包括总账、明细账、日记账等，账簿是财务记录的核心，应确保其完整性和准确性。

二、分类整理

在明确归档范围后，需要对账目进行分类整理。分类整理有助于提高归档效率，便于后续查阅。

1. 按照时间顺序分类：将账目按照时间顺序排列，便于查阅和分析。

2. 按照科目分类：将账目按照会计科目分类，便于了解企业的财务状况。

3. 按照性质分类：将账目按照性质分类，如收入、支出、资产、负债等，便于分析企业的经营状况。

三、归档方式

企业转让后，原账目的归档方式主要有纸质归档和电子归档两种。

1. 纸质归档：将账目打印成纸质文件，按照分类整理后的顺序装订成册。

2. 电子归档：将账目扫描成电子文件，存储在电脑或服务器上，便于查阅和备份。

四、归档地点

归档地点的选择应考虑安全性、便利性和长期保存性。

1. 安全性：选择安全可靠的地点，如保险柜、档案室等，防止账目丢失或损坏。

2. 便利性：选择方便查阅的地点，如企业内部或专业档案保管机构。

3. 长期保存性：选择能够长期保存的地点，如符合国家档案保管标准的档案室。

五、归档期限

企业转让后，原账目的归档期限应遵守国家相关法律法规的规定。

1. 法律法规规定：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，企业应保存一定期限的账目。

2. 企业内部规定：企业可根据自身实际情况，制定相应的账目保存期限。

3. 转让协议约定：在转让协议中，可约定原账目的保存期限，确保双方权益。

六、归档责任

企业转让后，原账目的归档责任应由双方共同承担。

1. 转让方责任：转让方应负责将原账目完整、准确地归档，并确保归档信息的真实性。

2. 受让方责任：受让方应负责接收、保管和使用原账目，确保账目信息的完整性和安全性。

企业转让后，原账目的归档是一项重要的工作。通过明确归档范围、分类整理、选择归档方式、确定归档地点、遵守归档期限和明确归档责任，可以有效保障原账目的完整性和安全性，为企业转让后的经营提供有力支持。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知企业转让后原账目归档的重要性。我们建议企业在进行账目归档时，应遵循国家法律法规，结合企业实际情况，选择合适的归档方式，确保账目信息的真实性和完整性。我们提供专业的账目归档服务，帮助企业顺利完成转让后的账目处理，确保企业平稳过渡。

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